Menedżer Zespołu w Dziale Kadr i Płac (K/M)

Kogo szukamy?

Jeśli:

• Posiadasz wykształcenie wyższe (finanse, rachunkowość, ekonomia, prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi i pokrewne)
• Co najmniej przez 5 lat pracowałeś w dziale kadrowo-płacowym – rozliczałeś_aś wynagrodzenia, czas pracy, absencje chorobowe, urlopy na samodzielnym stanowisku
• Znasz takie programy jak Optima, Symfonia, Enova
• Kodeks pracy masz zawsze pod ręką
• Znasz język angielski i swobodnie się nim komunikujesz
• Interesuje Cię stanowisko menedżerskie i współudział w rozwoju biura
• Pracę z liczbami i dokumentami lubisz przeplatać kontaktem z ludźmi
• Podczytywanie ciekawostek kadrowo-płacowych to Twój codzienny żywioł
• Chcesz pracować w firmie pragnącej być najbardziej empatyczną organizacją w branży

To być może to właśnie Ty powinieneś_aś dołączyć do naszego zespołu?

Na czym będzie polegać Twoja praca w Moore Polska na tym stanowisku?

Twoje zadania będą przede wszystkim skupione na trzech płaszczyznach:

• Obsługa kadrowo-płacowa klientów
• Zarządzanie zespołem: organizacja i koordynowanie pracy zespołu, wsparcie merytoryczne
• Współpraca z interdyscyplinarnym zespołem Moore Polska

Co to dla Ciebie oznacza w praktyce?

• Sporządzanie umów, aneksów, przygotowywanie skierowań na badania
• Doradztwo kadrowe – wsparcie klientów w rozwiązywaniu problemów, rekomendowanie rozwiązań
• Naliczanie list płac (korekty, benefity) pracowników etatowych oraz z umów cywilno – prawnych
• Przygotowywanie deklaracji rozliczeniowych ZUS, US, PFRON, GUS, PPK
• Kontakt z klientem (telefon, mail, osobisty) i dbanie o wysoką jakość usług
• Samodzielna praca przy wsparciu pozostałych członków zespołu
• Zarządzanie 6-osobowym zespołem kadrowo-płacowym – organizacja pracy, koordynowanie zadań zespołu i wsparcie organizacyjno-merytoryczne
• Nadzór merytoryczny nad zespołem realizującym prace z zakresu kadrowo-płacowego
• Stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych – analizy zmieniających się przepisów kadrowo-płacowych oraz prawnych pod względem konkretnych sytuacji klientów z różnych branż
• Bieżąca współpraca z pozostałymi członkami zespołu i dzielenie się z nimi wiedzą

Jakie są nasze wymagania?

Dużo wymagamy od siebie, więc także sporo wymagamy od naszych potencjalnych kandydatów. Jeśli więc odpowiedziałeś twierdząco na wszystkie zdania z listy znajdujące się na początku ogłoszenia i spełniasz wszystkie poniższe warunki, to zapraszamy do złożenia aplikacji.

W zakresie kompetencji zawodowych:

• Wykształcenie wyższe (finanse, rachunkowość, podatki, ekonomia, prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi i pokrewne)
• Doskonała znajomość przepisów prawa pracy i zagadnień kadrowo-płacowych
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w tym przede wszystkim MS Excel i MS Word
• Doświadczenie w zarządzaniu kilkuosobowym zespołem kadrowo-płacowym
• Co najmniej 5 lat doświadczenia w dziale kadrowo-płacowym lub w biurze rachunkowym
• Doświadczenie w zakresie obsługi ERP Optima, Symfonia lub Enova oraz Płatnik
• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (swobodny kontakt)

W zakresie kompetencji osobistych:

• Kompetencje menedżerskie i umiejętność ustawiania priorytetów
• Nastawienie na stałe podnoszenie swoich kwalifikacji i pokora wobec posiadanej wiedzy
• Branie odpowiedzialności za swoje decyzje i umiejętność przyznawania się do błędów
• Otwartość na sugestie i umiejętność słuchania (zarówno klientów, jak i współpracowników i przełożonego), a także brak oporów przed zadawaniem pytań
• Inicjatywa i odwaga w podejmowaniu nowych wyzwań, projektów, wdrażaniu usprawnień
• Umiejętność dzielenia się posiadaną wiedzą