Recepcjonistka / Recepcjonista w Biurze Zarządu

Opis stanowiska

• obsługa recepcji Biura Zarządu;
• obsługa i organizacja spotkań biznesowych;
• obsługa i organizacja spotkań w Centrum Konferencyjnym;
• organizacja wewnętrznych i zewnętrznych narad, spotkań informacyjnych, konferencji;
• wsparcie w przygotowaniu dokumentów, materiałów na potrzeby Zarządu;
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą;
• zapewnienie sprawnej komunikacje wewnętrznej i zewnętrznej, zapewnienie sprawnego i terminowego procesowania dokumentów spółki;
• uczestniczenie w bieżących zadaniach Biura Zarządu.

Wymagania

• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na swobodną komunikację oraz pracę z dokumentami anglojęzycznymi;
• bardzo dobra organizacja pracy;
• szybkość w działaniu i umiejętność koordynacji wielu działań;
• umiejętność szybkiego podejmowania decyzji pod presją czasu;
• wysoka kultura osobista, dyskrecja i takt;
• pozytywne nastawienie do pracy oraz podejmowanie inicjatywy;
• dobra znajomość MS Office i obsługo urządzeń biurowych;
• kreatywność, otwartość, nastawienie na realizację zadań oraz umiejętność współpracy z osobami na wysokich szczeblach organizacji.

Oferujemy

• Możliwość rozwoju w #Świecie bardziej Velo, gdzie na co dzień kierujemy się #otwartością, #zaufaniem i #rzetelnością, a #przedsiębiorczość mamy w swoim DNA. 😊
• Pracę, w której stosujemy podejście eXtreme agile, szukając optymalnych rozwiązań, często nieoczywistych, nieszablonowych i dlatego osiągamy ponadprzeciętne rezultaty.
• Zielony klimat, za który jesteśmy odpowiedzialni, również społecznie. Dbamy o środowisko, a za każde otwarte konto z mObywatel sadzimy drzewo! 😊
• VeloActive, wspieramy również Twoje zdrowie. Do pracy możesz dojechać rowerem – mamy strefę dla rowerzystów.
• Nowoczesne biuro w atrakcyjnej lokalizacji. Mieścimy się tuż przy stacji metra połączonej bezpośrednio z HUB przy Rondzie I. Daszyńskiego.
• Bezpieczeństwo finansowe - stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, wzbogacone kwartalnym systemem premiowym.
• Platformę, która wesprze Twój dobrostan, zdrowie psychiczne i fizyczne, dzięki bezpłatnym konsultacjom z: doradcą finansowy, prawnym, psychologiem, psychoterapeutą, coachem czy mentorem biznesu.
• Program opieki zdrowotnej dla pracowników i ich rodzin, ubezpieczenie na życie, kartę sportową.
• Możliwość nauki języka angielskiego czy niemieckiego na platformie internetowej.
• Atrakcyjną ofertę pracowniczą na produkty bankowe #Velo.