Office Manager

Wymagania

• nadzorowanie codziennych operacji administracyjnych w biurze,
• współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług (np. sprzątanie, ochrona),
• dbanie o funkcjonalność i estetykę biura,
• koordynowanie działań związanych z wynagrodzeniami, BHP, recepcją, kantyną, wsparciem technicznym budynku i zarządzaniem flotą samochodową,
• rozwiązywanie problemów, aby zapewnić płynność współpracy między działami,
• organizowanie spotkań oraz wydarzeń firmowych,
• koordynowanie przygotowań, realizacji i rozliczeń wydarzeń,
• współpraca z firmami eventowymi oraz interesariuszami,
• organizacja logistyki podróży służbowych,
• monitorowanie faktur za usługi związane z podróżami służbowymi,
• zarządzanie relacjami z firmami taksówkarskimi,
• utrzymywanie uporządkowanego archiwum dokumentów,
• dbanie o aktualność umów i sygnalizowanie potrzeby ich zmiany lub odnowienia.

Obowiązki

• minimum 2-3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku - warunek konieczny,
• doskonała organizacja,
•  umiejętność efektywnego zarządzania zespołem,
• umiejętność współpracy z różnymi działami,
• znajomość języka angielskiego (min. B2),
• dobra znajomość pakietu Microsoft Office,
• doświadczenie w organizacji wydarzeń i podróży służbowych,
• umiejętność rozwiązywania problemów i proaktywnego podejścia do wyzwań,
• prawo jazdy kat. B. 

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na Umowę o Pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie,
• dostęp do śniadań, owoców, pysznej kawy oraz lunchów przygotowywanych na miejscu za niewielką opłatą miesięczną,
• prywatna opieka medyczna zapewniona przez Medicover,
• niezbędne narzędzia pracy - laptop oraz telefon służbowy, z możliwością używania ich do celów prywatnych,
• możliwość korzystania z karty Multisport oraz ubezpieczenia grupowego na preferencyjnych warunkach,
• zniżki na zakupy pracownicze,
• elastyczne godziny pracy - możliwość rozpoczęcia pracy między 7:00 a 9:00,
• możliwość pracy zdalnej 2 dni w tygodniu,
• dobrze zaplanowane szkolenie wprowadzające.