Specjalistka / Specjalista ds. Administracji

Opis stanowiska

• bezpośrednie koordynowanie i nadzorowanie realizacji umów z dostawcami materiałów i usług,
• procesowanie z innymi jednostkami banku umów i zleceń dla kontrahentów,
• obsługa zgłoszeń usterkowych i usługowych na platformie wewnętrznej i zlecanie oraz monitorowanie ich realizacji,
• monitorowanie kosztów ponoszonych przez bank w zakresie realizowanych zadań,
• opracowywanie projektów, analiz, sprawozdań, raportów i innych niezbędnych dokumentów.

Wymagania

• wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: finanse, ekonomia, zarządzanie, techniczne - budowlane),
• minimum 2 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• umiejętność budowania relacji oraz efektywnej współpracy z różnymi typami osobowości,
• energia, inicjatywa i proaktywność w codziennej pracy,
• umiejętność szybkiej adaptacji do zmian i efektywnej pracy w dynamicznym środowisku biznesowym,
• dobra znajomość pakietu MS Office.

Mile widziane

• znajomość zagadnień z zakresu koordynacji procesów inwestycyjnych uruchamiania nowych powierzchni biurowych,
• doświadczenie w prowadzeniu spraw urzędowych z zakresu administrowania powierzchnią.

Oferujemy

• Możliwość rozwoju w #Świecie bardziej Velo, gdzie na co dzień kierujemy się #otwartością, #zaufaniem i #rzetelnością, a #przedsiębiorczość mamy w swoim DNA. 😊
• Pracę, w której stosujemy podejście eXtreme agile, szukając optymalnych rozwiązań, często nieoczywistych, nieszablonowych i dlatego osiągamy ponadprzeciętne rezultaty.
• Zielony klimat, za który jesteśmy odpowiedzialni, również społecznie. Dbamy o środowisko, a za każde otwarte konto z mObywatel sadzimy drzewo! 😊
• VeloActive, wspieramy również Twoje zdrowie. Do pracy możesz dojechać rowerem – mamy strefę dla rowerzystów.
• Nowoczesne biuro w atrakcyjnej lokalizacji. Mieścimy się tuż przy stacji metra połączonej bezpośrednio z HUB przy Rondzie I. Daszyńskiego.
• Bezpieczeństwo finansowe - stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę, wzbogacone kwartalnym systemem premiowym.
• Platformę, która wesprze Twój dobrostan, zdrowie psychiczne i fizyczne, dzięki bezpłatnym konsultacjom z: doradcą finansowy, prawnym, psychologiem, psychoterapeutą, coachem czy mentorem biznesu.
• Program opieki zdrowotnej dla pracowników i ich rodzin, ubezpieczenie na życie, kartę sportową.
• Możliwość nauki języka angielskiego czy niemieckiego na platformie internetowej.
• Atrakcyjną ofertę pracowniczą na produkty bankowe #Velo.