Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracyjnych (Real Estate)

Jako zespół Infrastructure & Procurement w PwC Polska wspieramy biznes w wielu aspektach – od znalezienia i wyposażenia biur dla ponad 6000 pracowników, dbając przy tym o funkcjonalne i przyjazne środowisko pracy, poprzez zapewnienie pełnej obsługi serwisu wewnętrznego w takich obszarach jak: najem i zarządzanie nieruchomościami, bezpieczeństwo czy organizacja eventów firmowych. Nadrzędną rolą działu I&P jest zapewnienie powierzchni biurowej i prawidłowego funkcjonowania biur PwC oraz optymalizacja procesów oraz kosztów naszego biznesu.

Do naszego zespołu Real Estate poszukujemy:

Młodszy Specjalista / Młodsza Specjalistka ds. Administracyjnych (Real Estate)

Wygląda ciekawie? Brzmi jak plan? Podejmij wyzwanie i dołącz do nas!

Twoja przyszła rola:

• zbieranie informacji na temat aktualnej sytuacji na rynku nieruchomości w poszczególnych miastach w Polsce, w tym przygotowywanie zestawień oraz rekomendacji w tym zakresie,
• wspieranie procesów przetargowych w zakresie dostarczenia wyposażenia do nowo powstających i istniejących biur PwC,
• wspieranie procesów budżetowania, raportowanie oraz zarządzanie kosztami związanymi z funkcjonowaniem biur PwC (kontrola i rozliczanie kosztów administracyjnych pod kątem zgodności z postanowieniami umów, realizowanymi zamówieniami),
• inicjowanie działań pro oszczędnościowych oraz służących optymalizowaniu procesów wewnątrz PwC, 
• wsparcie w administrowaniu umowami związanymi z obszarem real estate (umowy najmu, gwarancje bankowe, kaucje gwarancyjne, umowy serwisowe, umowy na prace budowlane, usługi),
• przygotowywanie projektów pism, dokumentów, prezentacji, wniosków z zakresu wykonywanych zadań,
• zapewnienie właściwej komunikacji oraz utrzymanie obowiązujących standardów w zespole,
• bieżące wsparcie zespołu w pracach administracyjnych.

Aplikuj, jeśli:

• interesujesz się nieruchomościami biurowymi oraz wiesz czym różni się stawka czynszu od opłaty eksploatacyjnej
• nie boisz się liczb i pracy z excelem,
• posiadasz umiejętność pracy w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu,
• chcesz zdobywać doświadczenie w obszarze administracji biurowej,
• lubisz współpracować z dostawcami i masz chęć sprawdzić się w procesach negocjacji oraz współpracą z wybranym dostawcą,
• dbasz o dobrą organizację pracy i dokładność w wykonywaniu obowiązków,
• charakteryzuje Cię umiejętność pracy w zespole, skrupulatność, terminowość  i pozytywne nastawienie,
• jesteś osobą komunikatywną z pozytywnym nastawieniem,
• jesteś ukierunkowany/a na realizację celów oraz wzięcie odpowiedzialności za swoje projekty,
• swobodnie komunikujesz się w języku angielskim.

Mile widziane:

• doświadczenie na podobnym stanowisku,
• otwartość na zdobywanie i pogłębianie wiedzy merytorycznej,
• umiejętność pracy pod presją czasu przy dużej różnorodności realizowanych zadań,
• kreatywność w znajdowaniu nowych rozwiązań; motywacja i zaangażowanie,
• sprawna obsługa pakietów Windows,
• znajomość aplikacji CAD.

Dołączając do nas zyskujesz: 

• elastyczne warunki - hybrydowy model pracy, workation, sabbatical leave,
• rozwój i podnoszenie kwalifikacji - pełne wsparcie zespołu podczas procesu wdrożenia, mentoring, szkolenia, warsztaty,
• szeroki program medyczno-wellbeingowy - pakiet opieki medycznej, coaching, sesje mindfulness, wsparcie psychologiczne, edukacja poprzez dedykowane webinary i warsztaty, doradztwo finansowo-prawne, 
• możliwość stworzenia indywidualnego planu benefitowego (wybór m.in. lunch pass, pakiet ubezpieczenia, concierge, pakiet weterynaryjny dla pupila czy masaże) oraz dostęp do kafeterii - w środku m.in. vouchery, zniżki na urządzenia IT i zakup samochodu,
• 3 godziny płatnego urlopu w miesiącu na wolontariat,
• dodatkowy dzień wolnego z okazji urodzin.

Jak wygląda proces rekrutacji? 

• zaaplikuj, 
• porozmawiaj telefonicznie z Rekruterką Kasią, 
• poznajmy się lepiej podczas rozmowy rekrutacyjnej.