3+4, czyli o pracy w dziale R&A w Shell z perspektywy managerek

3 pytania do Pauliny Bąk – Senior Team Managera w dziale R&A Upstream

1. Dlaczego zdecydowała się Pani na pracę w dziale Reporting & Analysis w Shell?

Współpracę z Shell rozpoczęłam 5 lat temu, po 9 latach spędzonych w audycie finansowym. Wiedziałam, że chcę kontynuować swoją karierę zawodową w obszarze finansów. Zależało mi na tym, żeby moja rola była kompleksowa, łączyła zarówno rachunkowość, finanse, analizę, jak i budżetowanie. Taką możliwość oferował Shell oraz dział R&A. Rozwój Shell Business Operations w Krakowie jest bardzo dynamiczny – stwarza szereg możliwości w obszarze planingu, kontrolingu, sprawozdawczości finansowej, a także ról: kontrolerów finansowych oraz reporting managerów.

2. Jakie zadania należą do Pani obowiązków?

Pracuję w dziale R&A Upstream, jestem odpowiedzialna za spółki egipskie. Moje zadania można podzielić na dwa obszary:

1. Obszar finansowy, w ramach którego zakres moich obowiązków to:

• Sporządzanie sprawozdań finansowych,
• Nadzór nad Sprawozdaniem Statutowym,
• Analiza sprawozdań finansowych,
• Nadzór nad procesem zamknięcia ksiąg,
• Współpraca z Operatorami oraz Audytorami,
• Nadzór nad reportingiem zarządczym (management information),
• Kontrole finansowe.

2. Obszar zarządzania zespołem, w ramach którego pełnię nadzór nad pracami zespołu, zarządzam rozwojem pracowników, ustalam cele oraz monitoruję ich wykonanie. Dbam również o integrację i współpracę pomiędzy zespołami: R&A, pozostałymi działami FO i zespołem finansowym w Kairze.

Obecnie duży nacisk kładziemy na usprawnienie procesów, zwiększenie ich efektywności, eliminację pracy manualnej i automatyzację. Sporo czasu poświęcamy projektom, które prowadzimy w tym obszarze. Prowadzimy również projekty w zakresie analiz finansowych – zwiększając ich jakość oraz efektywność.

3. Jakie predyspozycje z Pani obserwacji trzeba mieć do pracy w R&A?

Sporo zależy od zajmowanego stanowiska. Z mojego punktu widzenia, najważniejsze cechy, jakie powinna posiadać osoba, pracująca w R&A, to umiejętności twarde, takie jak:

• wiedza z zakresu rachunkowości, finansów i sprawozdawczości finansowej,
• umiejętność analitycznego myślenia,
• bardzo dobra znajomość Excela.

Z cech miękkich wymieniłabym:

• Umiejętność dostosowywania się do zmian i podążania za nimi,
• Umiejętność pracy w dynamicznym środowisku,
• Umiejętność pracy w zespole oraz w środowisku międzynarodowym,
• Umiejętność tworzenia relacji biznesowych w środowisku wirtualnym,
• Komunikatywność, umiejętności prezentacyjne,
• Wielozadaniowość, umiejętność priorytetyzacji zadań.

Dziękuję za rozmowę. 

---

4 pytania do Agaty Brendel – Senior Team Managera/Legal Entity Controllera w dziale R&A Downstream

1. Jakie są największe zalety pracy w R&A?

Myślę, że jedną z największych zalet pracy w obszarze R&A w firmie Shell jest różnorodność kompetencji, jakie można zdobyć.

Zajmujemy się szeroko rozbudowaną sprawozdawczością, począwszy od regularnego procesu zamknięcia miesiąca, poprzez zarządzanie środkami trwałymi do kontrolingu. Bardzo często pracownicy są zachęcani do pełnienia dodatkowych funkcji czy udzielania się w przeróżnych inicjatywach. Mamy grupę pracowników, którzy zajmują się kontrolami czy też są ekspertami dla danych podkategorii, obecnie bardzo promowane są inicjatywy Continuous Improvement, więc jeśli ktoś chciałby poprowadzić projekt bądź zaangażować się w inny sposób, też jest taka możliwość.

Uważam, że jeśli ktoś ma motywację i trochę odwagi, to może rolę, jaką obejmie na początku swojej kariery zmodyfikować poprzez dodatkowe inicjatywy czy też regularne rozmowy ze swoim przełożonym tak, aby jak najlepiej szlifować swoje mocne strony czy też pracować nad ewentualnymi brakami w kompetencjach. 

Bardzo istotna jest też jakość relacji pomiędzy działem R&A a zespołem finansów w biznesie oraz samym biznesem. Pracujemy jako jeden zespół, obie strony nastawione są na partnerstwo, nie ma miejsca na relacje typu klient-dostarczyciel usług. Wiem, że nie w każdej korporacji w Krakowie tak to wygląda. Oczywiście taki sposób współpracy sprawia, że stoimy przed innym rodzajem wyzwań: role są bardziej odpowiedzialne i wymagające. Jednak moim zdaniem to właśnie dlatego praca w R&A jest tak ciekawa. 

2. W każdej pracy wykonuje się mniej lub bardziej lubiane zadania. Jakie należą do Panai ulubionych?

Lubię pracę z ludźmi, dlatego ogromną radość sprawia mi możliwość obserwowania jak członkowie mojego zespołu rozwijają się, zdobywają nowe kompetencje i dorastają do kolejnych wyzwań.