Wszystko, co chcielibyście wiedzieć o pracy w dziale Reporting & Analysis w Shell Business Operations

Dział Raportowania i Analiz (Reporting and Analysis/R&A) jest największą częścią działu Operacji Finansowych Shell. W samym Krakowie zatrudnia ponad 650 osób. Zespół R&A obsługuje wszystkie biznesy Shell głównie z regionu EMEA, pokrywając całość rachunkowości w księdze głównej, a także zarządzanie rejestrem środków trwałych, planowanie, sprawozdawczość finansową, zarządczą, raportowanie na bazie lokalnych wytycznych do sprawozdawczości, jak i raportowanie grupowe oraz konsolidacje. Daje to doskonałe możliwości rozwoju, gdyż pracownicy mogą budować wszechstronną wiedzę, zmieniając zakres obowiązków i planując przejścia między zespołami.

R&A koordynuje najbardziej wymagające i kompleksowe czynności m.in. ról kontrolerów finansowych, planowania i analizy, konsolidacji i raportowania grupowego. Można powiedzieć, że centrum w Krakowie stało się sercem finansów Shell, jeśli chodzi o pełną wiedzę w zakresie procesów finansowych, centrum wiedzy operacyjnej i dotyczącej zasad raportowania głównie dla regionu EMEA.

Prężny rozwój działu powoduje, że stale poszukiwani są pracownicy, zarówno na początkowym etapie rozwoju kariery w finansach, jak i doświadczeni profesjonaliści. Rekrutacje prowadzone są na następujące stanowiska:

• analityk / starszy analityk finansowy, specjalista, starszy księgowy;
• manager ds. księgowości i raportowania, kierownik ds. księgowości, kontroler finansowy;
• doradca / starszy doradca w zakresie raportowania grupowego;
• analityk biznesowy / starszy analityk biznesowy.

Zobacz aktualne oferty pracy w Shell Business Operations: 

• związane z obszarem R&A, 
• związane z GL. 

---

Annę Kęsek, Dyrektor ds. Księgowości i Raportowania (Financial Accounting and Reporting Lead – Europe) oraz Agnieszkę Noworytę, Dyrektor ds. Księgowości i Raportowania (R&A Manager) w Shell Business Operations zapytaliśmy o specyfikę pracy w obszarze R&A oraz możliwości rozwoju pracowników tych zespołów. 

Informacje o stanowiskach w R&A

1. Co jest wspólnego, a co różnego dla wszystkich stanowisk w R&A?

Wszystkie stanowiska w R&A łączy jeden mianownik – wiedza merytoryczna. 

Niezależnie od poziomu w organizacji, wszystkie role, łącznie z managerskimi, są rolami wykorzystującymi wiedzę finansową w codziennej pracy. Taka struktura i wymagania powodują, że każdy ma możliwość indywidualnego rozwoju, niezależnie od wybranej ścieżki: bardziej specjalistycznej lub merytoryczno-zarządczej i może sam kształtować swoją karierę. Jest to możliwe, ponieważ zarówno specjaliści, jak i managerowie uczestniczą w procesach raportowania – od przygotowania, poprzez analizę do ostatecznego zatwierdzania sprawozdań i raportów zarządczych, w tym do zarządu spółek, dyrektorów i prezydentów poszczególnych biznesów. 

Pomimo tej samej bazy, oferowane stanowiska różni ciężar poszczególnych elementów:

• Role w zespołach raportowania grupowego będą atrakcyjniejsze dla osób z dobrą znajomością międzynarodowych standardów rachunkowości, certyfikacjami ACCA/CIMA. Często pracownikami stają się osoby z doświadczeniem audytorskim.
• Stanowiska w obszarze planowania i oceny rezultatów w danym biznesie będą odpowiedniejsze dla osób, które dobrze odnajdują się w analizie dużych baz liczbowych oraz potrafią współpracować z szerokim gronem osób uczestniczących w procesie budżetowania.
• Dla osób zainteresowanych szerokim spektrum księgowości lepszym wyborem będą zespoły R&A procesowe, które zajmują się m.in. księgowaniami w zakresie księgi głównej, rozliczeniami kont bilansowych, procesem środków trwałych po sprawozdawczość w oparciu o zasady grupowe. 

Oczywiście od pracowników, którzy chcieliby objąć role liderskie wymagamy doświadczenia w zarządzaniu zespołami.

Predyspozycje do pracy w R&A

2. Jakie predyspozycje trzeba mieć do tej pracy?

Podstawowymi kompetencjami wymaganymi do pracy w dziale R&A są zrozumienie podstawowych kategorii finansowych i księgowych oraz umiejętność formułowania wniosków na podstawie analizy danych.

Ponieważ pracujemy w środowisku międzynarodowym, nieodzowna jest umiejętność pracy zarówno w ramach zespołów lokalnych, jak i w środowisku wirtualnym, z partnerami z innych regionów i kultur. W związku z tym wymagana jest znajomość języka angielskiego oraz bardzo dobre umiejętności komunikacyjne. Charakter naszej pracy wymaga również dotrzymywania terminów oraz zdolności do stałego uczenia się, co w finansach jest niezmiernie ważne. 

Większość zatrudnionych osób posiada wykształcenie kierunkowe w zakresie finansów, rachunkowości, ekonomii. W przypadku wysoko specjalistycznych stanowisk dodatkowym atutem kandydatów są także profesjonalne certyfikaty międzynarodowe np. ACCA, CIMA lub audytorskie, jak również polskie takie jak: główny lub biegły księgowy. W przypadku pracowników, którzy chcą podnosić swoje kompetencje w zakresie finansów firma Shell dofinansowuje międzynarodowe studia i akredytacje takie jak: ACCA, CIMA, biegły rewident.

Ścieżki rozwoju pracowników R&A

3. Jakie możliwości rozwoju w Shell mają pracownicy R&A?

Shell oferuje szereg ścieżek rozwoju w obszarach finansowych, zarówno na stanowiskach indywidualnych, w tym specjalistycznych, jak i na kierowniczych dla osób z dodatkowymi predyspozycjami w zarządzaniu.

Każdy pracownik ustala swoją indywidualną ścieżkę rozwoju w ramach organizacji na bazie swoich kompetencji, doświadczeń i aspiracji.

Tak zwany indywidualny plan rozwoju jest wspierany i zatwierdzany przez przełożonego i zawiera m.in. ocenę kluczowych kompetencji, które dany pracownik powinien rozwijać, sposoby ich nabycia i przybliżony okres, w którym dana osoba może dojść do pożądanego poziomu umożliwiającego jej przejęcie nowego stanowiska czy zakresu obowiązków.

Rozwój poziomy i pionowy pracowników R&A

4. Jakie są perspektywy i jaka może być przyszłość pracowników, którzy obejmą te role? 

Wspomniana już struktura organizacyjna w R&A umożliwia zarówno rozwój poziomy pomiędzy stanowiskami w danym zespole i pomiędzy poszczególnymi zespołami, jak i daje możliwości specjalizacji w konkretnym obszarze a dla osób z predyspozycjami liderskimi – jasną ścieżkę kariery managerskiej.

Przykładowo: stanowisko analityka finansowego może mieć w zakresie obowiązków zarówno zarządzanie rejestrem środków trwałych, przeróżne analizy bilansu i wyniku, jak i sporządzanie sprawozdań grupowych dla mniej kompleksowych spółek Shell. Dla bardziej kompleksowych spółek zazwyczaj jest to stanowisko starszego analityka, gdyż wymaga zarówno większego doświadczenia w sprawozdawczości, jak i współpracy z szerokim gronem osób, włączając w to działy centralne w finansach.

Analogicznie, stanowisko analityka biznesowego i starszego analityka biznesowego różnią się kompleksowością zadań i poziomem w hierarchii odbiorców pracy.

Dla stanowiska Senior Team Managera czy Kontrolera Finansowego naturalną ścieżką rozwoju może być stanowisko Managera ds. Księgowości a dla osób bardziej zainteresowanych dalszym pogłębianiem wiedzy w zakresie standardów raportowania – przejście do działu raportowania grupowego.

Shell Business Operations jako dobre miejsce pracy

5. Dlaczego Shell Business Operations może być dobrym miejscem pracy?

W 2017 i 2018 roku Shell Polska został wyróżniony jako jedno z najlepszych miejsc pracy i otrzymał nagrodę „Great Place to Work” m.in. ze względu na zaufanie, jakim darzą nas nasi pracownicy, możliwość samorealizacji i zadowolenia z zakresu wykonywanych obowiązków. Oficjalnie możemy powiedzieć, że jesteśmy pracodawcą, którego świadomie wybierają osoby, dla których kultura korporacyjna na bazie szacunku, zaufania i doceniania różnorodności oraz tolerancja jest niezmiernie ważna.

Dziękuję za rozmowę.