Przewodnik Kariera w Finansach i Bankowości 2024/25

O firmie

Forvis Mazars to globalna marka świadcząca usługi audytorsko-doradcze. Firma specjalizuje się w audycie, doradztwie podatkowym, doradztwie finansowym oraz outsourcingu usług księgowych i kadrowo-płacowych. Organizacja działa w ponad 100 krajach i regionach, obsługuje klientów o różnej skali i na różnych etapach rozwoju. W Polsce Forvis Mazars funkcjonuje od 1992 roku, zatrudnia obecnie ponad 400 specjalistów w biurach w Warszawie, Krakowie, Wrocławiu i Poznaniu, łącznie obsługując ponad 1000 polskich i międzynarodowych przedsiębiorstw.

O zespole

Zespół Marleny Bombińskiej, podobnie jak inne zespoły Payroll w organizacji, zapewnia kompleksową obsługę swoich klientów, od przygotowywania umów o pracę, poprzez zgłaszanie formalności w urzędach, naliczanie wynagrodzeń, monitorowanie bilansów urlopowych, aż po zakończenie współpracy z pracownikami. W skład zespołu wchodzą dwie starsze specjalistki ds. kadr i płac – Agnieszka i Paulina, specjalistka ds. kadr i płac – Joanna, młodsza specjalistka ds. kadr i płac – Emilia oraz asystentka – Julia. Dzięki ich pracy klienci Forvis Mazars mają pewność, że zawsze otrzymają rzetelne informacje i wsparcie.

Atmosfera w zespole kadrowo-płacowym opiera się na zaufaniu, odpowiedzialności i wzajemnym szacunku. Stawia się tutaj nacisk także na różnorodność: w zespole pracują ekstrawertycy i introwertycy, optymiści i realiści, osoby merytoryczne i praktyczne. Mieszanka odmiennych charakterów i kompetencji to jedna z wielu mocnych stron zespołu kadrowo-płacowego. Jednym z najcenniejszych dowodów na pozytywną atmosferę i wysoki poziom współpracy w zespole jest obecność Joanny, która po niedługim czasie pracy w innej organizacji ponownie zatrudniła się w Forvis Mazars.

Największe sukcesy

Zespół codziennie staje przed nowymi wyzwaniami wymagającymi elastyczności i szybkich reakcji. Jednym z najważniejszych i najbardziej wymagających projektów, któremu członkinie zespołu musiały stawić czoła, było szybkie i sprawne przeniesienie danych 1200 pracowników z całą historią płac i dokumentami kadrowymi z jednej firmy do drugiej. Sytuacja miała miejsce w 2022 roku, kiedy to wprowadzono rewolucyjne zmiany w przepisach podatkowych, a rok później także w prawie pracy, co spowodowało dodatkowe trudności. Twórcy systemów płacowych mieli mało czasu na wdrożenie skomplikowanych zmian, co mogło skutkować błędami w wyliczaniu wynagrodzeń. Dostarczenie klientom poprawnych list płac, zgodnych z nowym prawem, było dużym wyzwaniem, jednak zespołowi udało się to osiągnąć.

Niewątpliwym sukcesem zespołu, jak i całego Forvis Mazars, jest dwukrotne zdobycie w ubiegłych latach nagrody “Payroll Manager of the Year” oraz “In Country Payroll Provider of the Year” (materiał video z przygotowań do aplikacji konkursowej można obejrzeć tutaj), a w tym roku nominacja w międzynarodowym konkursie Global Payroll Association w kategorii „Payroll Team of the Year 2024”.

Idealny kandydat

Członkinie zespołu charakteryzują się silnym charakterem, analitycznym umysłem, dbałością o precyzję i dążeniem do automatyzacji i usprawniania codziennych procesów. To kluczowe cechy wymagane od potencjalnych kandydatów. Liczą się także predyspozycje do pracy zespołowej, chęć zdobywania wiedzy i umiejętność dzielenia się nią z innymi. Na stanowisku specjalisty warunek konieczny stanowi posiadanie wiedzy z zakresu kadr i płac oraz znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym. Mile widziana jest również umiejętność obsługi systemu enova365.

Możliwości rozwoju

Praca w organizacji Forvis Mazars oferuje jasno określone ścieżki rozwoju. Dowodem na ich skuteczność jest właśnie zespół Payroll. Obecna liderka zespołu, Marlena Bombińska, swoją przygodę w organizacji rozpoczynała jako specjalistka ds. kadr i płac, natomiast obecne dwie starsze specjalistki posiadające ekspercką wiedzę płacową, Agnieszka Morawska i Paulina Żybura, dołączały do Forvis Mazars jako asystentki. Z tej samej pozycji startowała młodsza specjalistka Emilia Rudnik, a u obecnej asystentki Julii Pazury już teraz widać duży potencjał do rozwoju.

Narzędzia

Zespół kadrowo-płacowy korzysta na co dzień z wielu technicznych rozwiązań, co daje dużo możliwości do nauki i rozwoju. Specjalistki używają różnych metod, takich jak import plików Excel, tabele przestawne, power queries (dodatek do programu Excel, który ułatwia pracę z dużą ilością danych) oraz makra (narzędzie do automatyzacji poleceń w Excel). Wspólnie z zespołem ds. innowacji działają nad wprowadzeniem poprawek do plików pomocniczych (używanych do weryfikacji naliczeń płac), szukają nowych rozwiązań i sygnalizują je klientom. W obliczu dynamicznych zmian zespół Payroll musi na bieżąco dostosowywać się do sytuacji i optymalizować działania.

Kultura pracy

Duch zespołowości i dobra atmosfera to cechy charakterystyczne tego zespołu. Jego członkinie potrafią zachować pogodę ducha i odpowiedni balans życiowy bez względu na stawiane im wymagania, wyzwania i nierzadko rygorystyczne terminy. Panuje też niepisana zasada, że nikt nie pozostaje sam ze swoim problemem – tu wspólnie szuka się rozwiązania.

Zespół Payroll cechuje się dużą elastycznością. Specjalistki mają możliwość pracy zdalnej oraz dostosowywania godzin pracy do własnych potrzeb, co sprzyja zachowaniu zdrowej równowagi pomiędzy pracą a życiem osobistym.
 

Poznaj zespół

Marlena Bombińska, Liderka zespołu

Do jej głównych obowiązków należy zarządzanie zespołem, koordynowanie ich prac oraz zapewnianie pomocy merytorycznej i wsparcia.
Absolwentka studiów wyższych oraz podyplomowych na Wydziale Prawa Pracy Uniwersytetu Warszawskiego.

Paulina Żybura, Starsza specjalistka ds. kadr i płac

Absolwentka Politechniki Lubelskiej, która posiada 7-letnie doświadczenie w Forvis Mazars. Paulina swoją karierę w firmie rozpoczęła od stanowiska starszej asystentki i szybko awansowała dzięki zaangażowaniu, wyjątkowej dokładności i umiejętnościom analitycznym.

Agnieszka Morawska, Starsza specjalistka ds. kadr i płac

Posiada wykształcenie prawnicze oraz dyplom z administracji, co pozwala jej skutecznie łączyć wiedzę prawną z praktyką kadrową. Dzięki elastyczności i profesjonalizmowi skutecznie realizuje najbardziej wymagające projekty.

Joanna Charzewska, Specjalistka ds. kadr i płac

Ukończyła studia licencjackie na kierunku finanse i rachunkowość oraz studia magisterskie na kierunku ekonomia. Joanna jest integralną częścią zespołu, jej umiejętność pracy zespołowej i zaangażowanie czynią ją nieocenionym wsparciem.

Emilia Rudnik, Młodsza specjalistka ds. kadr i płac

Absolwentka psychologii, która łączy umiejętności interpersonalne z praktycznym podejściem do rozwiązywania problemów. Pracę w zespole zaczynała jako asystentka. Emilia, wyróżniająca się bystrością i humorem, jest niezastąpionym członkiem zespołu.

Julia Pazura, Asystentka ds. kadr i płac

Absolwentka matematyki z pasją do analizy i rozwiązywania problemów złożonych. Dzięki wykształceniu matematycznemu oraz wsparciu i motywacji stale rozwija swoje umiejętności i skutecznie realizuje powierzone jej zadania.