Redakcja: Dlaczego zdecydowałaś się pracować w obszarze planowania i sprawozdawczości finansowej?
Mahsima Salehi: Po zdobyciu doświadczenia zarówno w raportowaniu zewnętrznym w dziale księgowości, jak i raportowaniu wewnętrznym dla kierownictwa, zdecydowałam się przejść do FP&A, ponieważ tam mogłam kompleksowo poznać funkcjonowanie całej firmy.
Jak do tej pory przebiegała Twoja kariera w JTI?
Do JTI w Iranie dołączyłam w 2018 roku na stanowisko współpracownika ds. MSSF, a po 2 latach awansowałam na eksperta ds. MSSF (Międzynarodowych Standardów Sprawozdawczości Finansowej). Praca w tak dużej i wymagającej jednostce była jednocześnie bardzo trudna i interesująca, ale wiele mnie nauczyła. Z biegiem czasu postanowiłam dowiedzieć się więcej o firmie i w grudniu 2021 roku dołączyłam do GBS Warsaw, gdzie rozpoczęłam pracę na rynku tanzańskim, najpierw po stronie księgowej, a teraz po stronie planowania.
Jakie są obecnie Twoje główne zadania i obowiązki?
Można je podzielić na dwa główne obszary: zadania związane z zamknięciem miesiąca (closing) i zadania związane z cyklami planowania firmy. Zadania związane z zamknięciem miesiąca oznaczają raportowanie zarządcze w celu śledzenia, jak bardzo rzeczywiste dane odbiegają od tego, co zaplanowaliśmy. Zadania związane z planowaniem obejmują gromadzenie i konsolidację danych z wielu działów, definiowanie kluczowych założeń dla każdego okresu planowania i sporządzanie rozsądnego rachunku zysków i strat.
Jaką rolę odgrywa w tych zadaniach technologia?
Myślę, że cała idea FP&A polega na zapewnieniu dobrych rozwiązań dla zespołu zarządzającego w celu ułatwienia procesu podejmowania decyzji. Widzę także, że technologia może pomóc nam wziąć pod uwagę więcej czynników zmiennych i przeprowadzić dokładniejszą analizę. Dostępnych jest wiele platform korporacyjnych tworzących pulpity nawigacyjne, takie jak SAP Analytics Cloud – moim zdaniem to świetny przykład technologii w FP&A.
Dlaczego planowanie i raportowanie finansowe może być atrakcyjną ścieżką kariery?
Przede wszystkim jest to bardzo praktyczna wiedza, która może otworzyć wiele drzwi. Daje pełen obraz tego, jak wszystkie oddziały w dużych firmach współpracują ze sobą i w jakim kierunku zmierzają.
Co daje Ci największą satysfakcję w pracy?
Najbardziej satysfakcjonującym dla mnie momentem w pracy jest wysyłanie raportów.
Jest to chwila, w której jestem całkowicie pewna, że dałam z siebie wszystko.
Jakie umiejętności zdobyłaś pracując w dziale planowania finansowego i raportowania?
Ta praca sprawiła, że jestem ciekawsza powodów i logiki stojącej za liczbami lub zmianami. Stałam się również ostrożniejsza, ponieważ wiem, że nawet bardzo mały błąd może pociągnąć za sobą poważne konsekwencje.
Jakie są największe wyzwania w Twojej pracy?
Największym wyzwaniem jest dotrzymanie terminów, co może być trudne, zwłaszcza gdy cały proces zaangażowane są też osoby z innych działów. Sama praca jest bardzo ustrukturyzowana i logiczna, ale czasami odczuwam presję czasu. Z drugiej strony, wymaga bycia na bieżąco nie tylko w zakresie wiedzy i umiejętności zawodowych, ale także np. wiedzy środowiskowej.
Czytaj także – Financial Planning & Reporting. Czym jest planowanie finansowe i sprawozdawczość?