Executive Assistant
Executive Assistant
Warszawa
We are excited to be named one of the World’s Best Workplaces by Fortune Magazine!
We are proud to offer you our total rewards package which includes bonuses, healthcare, insurance benefits, retirement programs, wellness programs, as well as service and performance awards – not to mention various social and recreational activities, all of which are location specific.
Kluczowe obowiązki:
- Koordynowanie złożonego harmonogramu i zarządzanie kalendarzem Dyrektora Generalnego, w tym planowanie spotkań, organizacji podróży oraz zapewnianie kompleksowego wsparcia administracyjnego.
- Pełnienie funkcji punktu kontaktowego między Dyrektorem Generalnym a wewnętrznymi lub zewnętrznymi interesariuszami.
- Zapewnienie skutecznego zarządzania biurem oraz koordynowanie pracy personelu administracyjnego
- Koordynowanie realizacji projektów poprzez monitorowanie harmonogramów, współpracę z różnymi działami oraz przydzielanie zadań odpowiednim pracownikom w imieniu Dyrektora Generalnego, w celu zapewnienia terminowego i skutecznego ukończenia projektów
- Planowanie i organizowanie wydarzeń, spotkań i konferencji kierowniczych, zarówno w biurze, jak i poza nim.
- Obsługa poufnych i wrażliwych informacji z najwyższym poziomem dyskrecji i uczciwości
- Ocenianie i pomoc w opracowywaniu zasad i procedur biurowych w celu usprawnienia przepływu pracy oraz przewidywanie przyszłych potrzeb w miarę rozwoju organizacji.
- Zarządzanie materiałami biurowymi i sprzętem, aby zapewnić dobrze funkcjonujące środowisko pracy
Kluczowe wymagania:
- Wykształcenie wyższe licencjackie lub podobne w zakresie administracji, zarządzania lub pokrewnej dziedziny
- Co najmniej 3 lata doświadczenia na stanowisku executive assisstant lub na podobnym stanowisku wspierającym wyższą kadrę zarządzającą
- Płynna znajomość języka angielskiego
- Wysoki poziom profesjonalizmu i wysokie umiejętności interpersonalne
- Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem
Stryker is a global leader in medical technologies and, together with its customers, is driven to make healthcare better. The company offers innovative products and services in MedSurg, Neurotechnology, Orthopaedics and Spine that help improve patient and healthcare outcomes. Alongside its customers around the world, Stryker impacts more than 150 million patients annually.
