Trwa ładowanie. Prosimy o chwilę cierpliwości.
EY (dawniej Ernst & Young)
Data aktualizacji: 2024-09-06
Warszawa, mazowieckie
Konsulting, Zakupy
angielski
Praca hybrydowa
Data aktualizacji: 2024-09-06 Aplikuj
REKRUTACJA ZDALNA
Asystent / Asystentka ds. zakupu i organizacji eventów

Asystent / Asystentka ds. zakupu i organizacji eventów

Warszawa

Twój zakres obowiązków:

  • Bliska współpraca ze zleceniodawcami eventów
  • Przygotowanie zapytań ofertowych dla dostawców
  • Tworzenie zestawień i prezentacja ofert dla zleceniodawców eventów
  • Prowadzenie negocjacji z dostawcami
  • Site inspections
  • Ocena ryzyka i bezpieczeństwa podczas eventów
  • Weryfikacja umów i zamówień
  • Ocena niezależności dostawców
  • Weryfikacja dokumentów płatniczych
  • Rozliczanie eventów
  • Prowadzenie korespondencji biznesowej w języku polskim i angielskim;
  • Współpraca z innymi działami w firmie, w tym: z Działem Prawnym, Finance, Independence, Sustainability, Global Travel Meetings & Events
  • EY.AI - Twoje możliwości na tym stanowisku rozszerza sztuczna inteligencja, która będzie Ci towarzyszyć i wspierać w codziennej pracy. Dzięki wykorzystaniu AI Twoje analizy, praca z danymi i tworzenie innowacji wzniosą się poziom wyżej. Zaczniesz od cyklu szkoleń, a następnie będziesz korzystać z EYQ - swojego wirtualnego asystenta i innych unikalnych narzędzi, często dostępnych tylko w EY. Stale inwestujemy w innowacje, aby zapewnić Ci środowisko pracy, w którym możesz skupić się na jej najciekawszych aspektach i tworzyć najlepsze rozwiązania dla klientów.

Nasze wymagania:

  • Samodzielność i skuteczność w działaniu
  • Udokumentowane doświadczenie zawodowe min. 6 lat
  • Udokumentowane doświadczenie w projektach zakupowych min. 2 lata
  • Biegła znajomość j. polskiego oraz znajomość j. angielskiego na poziomie C1
  • Terminowość i umiejętność ustalania priorytetów
  • Doświadczenie w pracy w zespole
  • Rzetelność oraz zaangażowanie w wykonywane obowiązki
  • Proaktywne, asertywne podejście postawa, i otwartość na codzienne wyzwania
  • Praktyczna umiejętność posługiwania się pakietem Microsoft Office; Teams
  • Umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy o nowych narzędziach, aplikacjach, bazach danych niezbędnych do codziennej pracy
  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
  • Umiejętność pracy w dynamicznym, międzynarodowym środowisku
  • Profesjonalizm i nastawienie na budowanie długotrwałych i partnerskich relacji

Mile widziane:

  • Doświadczenie w organizacji spotkań i dużych wydarzeń

To oferujemy:

  • EY Badges – globalna certyfikacja Twoich kompetencji i możliwość zdobycia tytułu MBA renomowanej uczelni Hult University
  • Career Counselor – profesjonalny, indywidualny doradca w zakresie budowania i rozwoju kariery
  • Innovate EY – unikalne programy, w ramach których możesz stworzyć własny start-up, korzystając z naszego know-how i finansowania
  • Platforma psychoedukacyjna – pakiet bezpłatnych konsultacji ze specjalistami z szerokiego zakresu zdrowia psychicznego i rozwoju osobistego oraz dostęp do aktywności edukacyjnych
  • Wygodny, hybrydowy model pracy uwzględniający Twoje potrzeby w zakresie czasu i miejsca jej wykonywania
  • Program benefitów oferujący m.in. prywatną opiekę zdrowotną z dodatkowymi badaniami profilaktycznymi, ubezpieczenie na życie, bilety, sporty zespołowe, platformę do nauki języków obcych, karty sportowe i wiele innych (dostępnych online i offline)

Ludzie sprawiają, że nasza firma rozwija się szybko i efektywnie. Niezależnie od tego, który z działów wybierzesz, odegrasz istotną rolę, wspierając globalny rozwój naszych usług. Przygotuj się na codzienny kontakt z ludźmi, wywodzącymi się z różnych kultur i różnych środowisk, który dostarcza licznych wyzwań i daje dużą satysfakcję. Dołącz do zespołu Events & Venues będącego częścią Executive Assistants Support Team, a staniesz się częścią zespołu, nakierowanego na myślenie i proaktywne działanie w grupie. Nasza unikalna struktura dostarczy Ci bogatych możliwości rozwoju kariery, łącząc je ze świadczeniem wysokiej klasy usług.

Benefity

dofinansowanie
zajęć sportowych
prywatna opieka
medyczna
dofinansowanie
nauki języków
dofinansowanie szkoleń i kursów
ubezpieczenie na
życie
możliwość pracy
zdalnej
elastyczny czas
pracy
owoce
spotkania integracyjne
firmowa drużyna sportowa
służbowy telefon do użytku prywatnego
korporacyjna karta
kredytowa
firmowa
biblioteka
gry wideo
w pracy
kawa / herbata/napoje
strefa relaksu
dofinansowanie
biletów do kina, teatru
wyprawka
dla dziecka
paczki świąteczne
program rekomendacji pracowników
możliwość uzyskania uprawnień
inicjatywy dobroczynne
pikniki rodzinne

Benefity

  • dofinansowanie zajęć sportowych
  • prywatna opieka medyczna
  • dofinansowanie nauki języków
  • dofinansowanie szkoleń i kursów
  • ubezpieczenie na życie
  • możliwość pracy zdalnej
  • elastyczny czas pracy
  • owoce
  • spotkania integracyjne
  • firmowa drużyna sportowa
  • służbowy telefon do użytku prywatnego
  • korporacyjna karta kredytowa
  • firmowa biblioteka
  • gry wideo w pracy
  • kawa / herbata/napoje
  • strefa relaksu
  • dofinansowanie biletów do kina, teatru
  • wyprawka dla dziecka
  • paczki świąteczne
  • program rekomendacji pracowników
  • możliwość uzyskania uprawnień
  • inicjatywy dobroczynne
  • pikniki rodzinne

O EY Polska

Jesteśmy globalną firmą doradczą - pomagamy przedsiębiorcom, organizacjom i społecznościom najlepiej wykorzystać swój potencjał. Zespoły audytorskie, consultingowe, prawne, strategiczne, podatkowe i transakcyjne zadają nieoczywiste pytania, by móc znaleźć nowe odpowiedzi na złożone wyzwania, przed którymi stoi dziś świat. 

Zatrudniamy ponad 390 000 wyjątkowych ludzi w ponad 150 krajach na świecie. W Polsce jest nas ponad 7000, pracujemy w: Warszawie, Gdańsku, Katowicach, Krakowie, Łodzi, Poznaniu, Rzeszowie i Wrocławiu. 

Codziennie tworzymy razem niesamowite rzeczy. Mamy ludzi, ścieżkę rozwoju i szkolenia, dzięki którym będziesz się szybko rozwijać, zdobywając doświadczenie na kolejnych projektach.  

Dbamy o środowisko – nie tylko biznesowe. EY ogłosił - jako pierwsza firma z „wielkiej czwórki”  - plan redukcji emisji dwutlenku węgla, tak by osiągnąć cel zerowej emisji netto w 2025 roku.  W ramach realizacji założonego planu, zmniejszyliśmy swoją globalną emisję gazów cieplarnianych w roku fiskalnym 2023 o 43% w stosunku do roku bazowego 2019.