Project Management Office (PMO) – po polsku Biuro projektów to jednostka wspierająca w organizacji zarządzania projektami.
Project Management Office – definicja
Biuro projektów to:
Scentralizowana organizacja poświęcona doskonaleniu praktyk i rezultatów zarządzania projektami.
G. Kendal, S. Rollins, Advanced Project Portfolio Management and the PMO, J. Ross Publishing, 2003.
Biuro projektów jest też często nazywane: biurem zarządzania projektami, biurem programów i projektów, centrum zarządzania projektami, biurem wsparcia projektów, centrum doskonalenia.
Czym zajmuje się PMO?
Domyślnie PMO zajmuje się wspieraniem zespołów projektowych i ograniczaniem ryzyka porażek projektów, ale w zależności od potrzeb organizacji i specyfiki projektów Project Management Office pełni różne funkcje. Między innymi:
- Administracyjnym wsparciem projektów;
- Zarządzaniem zasobami ludzkimi w projektach;
- Kontrolą przebiegu projektu;
- Zarządzaniem portfelem projektów;
- Tworzeniem metod i standardów;
- Rozwijaniem komunikacji wewnątrz organizacji.
Korzyści płynące z korzystania usług Biura Zarządzania Projektami
- Ujednolicenie działań operacyjnych;
- Lepsze wykorzystanie zasobów;
- Mniejsza potrzeba restrukturyzacji;
- Rozwój przyszłej kadry kierowniczej.