Jak napisać skuteczne CV na stanowisko księgowego?

Aleksandra Bończewska, Konsultantka kariery, Interviewme

Wysyłasz CV na stanowisko księgowego i otrzymujesz niewiele odpowiedzi? Istnieje szansa, że inni kandydaci mają doświadczenie bardzo podobne do Twojego. Wtedy Twoje CV ginie w stosie innych dokumentów aplikacyjnych i nie przyciąga uwagi pracodawcy.

Jak znaleźć sposób, aby skutecznie się wyróżnić i dostać zaproszenie na rozmowę? Są na to proste sposoby, o których przeczytasz w tym artykule.

Podsumowanie zawodowe. Zainteresuj pracodawcę

Jeśli napiszesz skuteczne podsumowanie zawodowe, masz szansę przekonać pracodawcę, że jesteś idealnym kandydatem. Dzięki tej sekcji możesz dopasować CV do konkretnego ogłoszenia. Około 80 proc. księgowych, z którymi przeprowadzamy konsultacje kariery w IntervieweMe, nie wie, jak podkreślić swoje dokonania zawodowe.

Co napisać w podsumowaniu, aby zwiększyć skuteczność CV?

Przede wszystkim napisz, kim jesteś. Przykład: "Jestem księgowym z ponad 5-letnim doświadczeniem w koordynowaniu procesów księgowych.” A następnie dodaj krótką informację o swoim sukcesie zawodowym. Przykład: "Dzięki moim działaniom pracodawcy odzyskują znaczną ilość środków, które pozwalają na ich stały rozwój. Potrafię tworzyć i wdrażać procedury księgowe oraz koordynować działania zespołu."

Wspomnij również, gdzie chcesz pracować, wymieniając nazwę stanowiska, na które aplikujesz. Przykład:  "Aktualnie poszukuję nowych wyzwań zawodowych jako główny księgowy w Państwa firmie."

Napisz podsumowanie w podobny sposób, a pracodawca zobaczy, że stworzyłeś dokument specjalnie dla tego stanowiska. Przekonasz się, że dzięki temu znacznie szybciej otrzymasz zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. 

Zakres obowiązków. Skuteczne CV

Co warto ująć w sekcji Obowiązki w CV księgowego, aby dostać zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną?

Obowiązki w CV często składają się ze standardowych fraz typu: “Nadzór nad całością spraw księgowych” czy też “Współpraca z klientami”. Zadbaj, aby ta sekcja w Twoim CV księgowego zawierała więcej pozycji.

Wykorzystaj poniższe propozycje, a przykujesz uwagę pracodawcy do swojego CV:

  • tworzyłem analizy finansowe; 
  • koordynowałem przepływy finansowe; 
  • wdrażałem procesy księgowe w systemie SAP;
  • prawidłowo i terminowo sporządzałem deklaracje  PIT, CIT i VAT, ZUS, GUS;
  • prowadziłem rozliczenia umów o pracę i umów cywilnoprawnych.

Jeśli szukasz pracy jako główny księgowy, możesz dodać takie obowiązki:

  • zarządzałem X-osobowym zespołem koordynującym procesy księgowe; 
  • tworzyłem i wdrażałem strategie finansowe spółki;
  • prowadziłem optymalizacje podatkowe; 
  • weryfikowałem umowy pod kątem podatkowym i prawnym; 
  • zarządzałem kontaktami z instytucjami finansowymi (US, ZUS, NBP, GUS); 
  • nadzorowałem prowadzenie ksiąg rachunkowych spółki.

Opisz swoje obowiązki w pierwszej osobie liczby pojedynczej. Dzięki temu Twoje CV będzie brzmiało bardziej wiarygodnie. Pamiętaj, że jeden obowiązek nie powinien zajmować więcej niż jednego wiersza.

Nie tylko zakres obowiązków

Czy wiesz, że większość kandydatów opisuje w swoim CV jedynie zakres obowiązków? Jeśli dodasz sekcję „Osiągnięcia”, zyskasz nad nimi przewagę. Dodatkowo przekonasz pracodawcę, że warto z Tobą porozmawiać, ponieważ masz konkretne korzyści do zaoferowania.

Nie wiesz, jak opisać osiągnięcia zawodowe? A może uważasz, że nie odnosisz sukcesów, bo ciągle robisz to samo? Spróbuj odpowiedzieć na poniższe pytania, a łatwiej odkryjesz swoje osiągnięcia:

  • Z czego jesteś dumny zawodowo?
  • Czy firma zyskała dzięki Tobie środki finansowe? 
  • Czy zaoszczędziłeś środki?
  • Czy usprawniłeś jakiś procesy bądź procedury?

Oto przykłady, które pasują do CV księgowego:

  • zaimplementowałem do prac spółki system SAP;
  • zautomatyzowałem proces elektronicznego zaciągania danych do deklaracji finansowych;
  • wdrożyłem zmianę w procesie zamknięcia miesiąca w systemie ERP BAAN, co skróciło czas pracy o X proc.

Pamiętaj, że CV nie może być za długie. Jedno osiągnięcie powinno zajmować maksymalnie półtora wiersza. Im więcej liczb i procentów, tym Twoje CV bardziej przyciąga uwagę i zwiększy Twoje szanse na zaproszenie na udział w rozmowie kwalifikacyjnej.

Kompetencje mają znaczenie

Bardzo ważnym elementem Twojego CV jest lista umiejętności. Może ona zadecydować o zaproszeniu Cię na rozmowę. Dlatego dodaj do swojego CV listę kompetencji. Zamiast wpisywać utarte frazy, w umiejętnościach wpisz rzeczy, które znajdziesz w ogłoszeniu rekrutacyjnym. W ten sposób pracodawca odniesie wrażenie, że spełniasz jego wymagania. Co wpisać w tej sekcji, jeśli przygotowujesz CV księgowego?

Możesz skorzystać z następujących propozycji:

  • zarządzanie działami;
  • nadzór księgowo-podatkowy;
  • tworzenie sprawozdań i analiz;
  • tworzenie i wdrażanie strategii biznesowych;
  • wdrażanie procedur;
  • prawo i przepisy;
  • praca w międzynarodowym środowisku.

Zadbaj, aby lista była jak najbardziej konkretna. Co to oznacza? Przedstaw umiejętności specjalistyczne, które sprawdzą się na wybranych przez Ciebie stanowiskach.

Wykształcenie. Jak podkreślić swoje atuty?

Sekcja Wykształcenie nie powinna zajmować w Twoim CV zbyt wiele miejsca. Skup się na ostatniej ukończonej szkole. 

  • datę trwania studiów;
  • nazwę uczelni i lokalizację;
  • kierunek i specjalizacja;
  • uzyskany tytuł.

Dodatkowo stwórz nową sekcję Certyfikaty i szkolenia. Skup się na pięciu szkoleniach, które bezpośrednio odnoszą się do oczekiwań pracodawcy opisanych w ogłoszeniu.  Najlepiej opisać każdą pozycję w następujący sposób: 

  • data realizacji;
  • organizacja;
  • nazwa szkolenia/certyfikatu.

Jakie szkolenia i certyfikaty zainteresują pracodawcę? Spójrz na poniższą listę:

  • szkolenia z obsługi programów komputerowych (np. Płatnik, Symfonia i Optima);
  • kursy z zakresu kadr i płac, prawa pracy, prawa gospodarczego i prawa podatkowego;
  • certyfikat księgowego (wydawany do 9 sierpnia 2014 roku) lub dyplomowanego księgowego;
  • certyfikat biegłego rewidenta.

Jeśli napiszesz CV w ten sposób, wyróżnisz się wśród innych kandydatów, przykujesz uwagę pracodawcy i sprawisz wrażenie idealnego pracownika. Dzięki temu zwiększysz swoje szanse na zaproszenie na rozmowę.

Autor

Aleksandra Bończewska

Aleksandra Bończewska

Konsultantka kariery, Interviewme

Psycholog, coach i konsultantka kariery w Interviewme. Pasjonuje się budowaniem marki osobistej. W wolnym czasie recenzuje warszawskie "suszarnie" (sushi bary) i planuje podróże.